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Règlement

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1. RÈGLEMENT GÉNÉRAL

1.1 Le concours débute le 18 juin 2009 à minuit (00h00), heure de New York et prend fin le 30 septembre 2009 à 23h49 heure de New York. Aucune participation ne sera acceptée après cette date.

1.2 Le concours est ouvert à tous les photographes sans restrictions d’âge, de sexe ou de nationalité. Les mineurs doivent s’assurer que leur participation est conforme aux lois et règlements en vigueur dans leur pays.

1.3 Les participants doivent être citoyens d’un pays africain ou avoir résidé dans un pays africain pendant 12 mois entre août 2007 et août 2009.

1.4 Les photographies doivent avoir été prises au cours des 24 derniers mois (entre août 2007 et août 2009).

1.5 La participation est gratuite.

1.6 Toute participation ne respectant pas le thème du concours ou ne satisfaisant pas aux conditions techniques requises sera systématiquement écartée.

1.7 Les personnels du PNUD, de la société Olympus et de la Fondation AFP, ainsi que leurs familles, ne peuvent participer au concours.

2. LES SOUMISSIONS

2.1 Les participants appartiennent à une des deux catégories: a) amateurs et b) professionnels.

2.2 Les participants peuvent concourir en tant qu’amateur ou professionnel seulement.

2.3 Les travaux soumis seront de deux ordres : a) photos individuelles et b) essais photographiques. Les participants ne peuvent concourir que dans une seule catégorie.

2.4 Photos individuelles: les participants peuvent envoyer jusqu’à cinq photos différentes.

2.5 Les essais photographiques doivent comprendre au minimum quatre et au maximum 10 photos. 2.6 Seules des photos n’ayant jamais été publiées peuvent être proposées.

2.7 Chaque image transmise doit comprendre les informations suivantes :

Pour les photos individuelles :
Nom complet du photographe, lieu où le cliché a été pris ; date du cliché ; chaque photo doit se voir attribuer une lettre (A, B, C etc.) ; inclure une légende et le nom complet de la/les personne(s) figurant sur la photo.

Pour les essais photographiques :
Nom complet du photographe; lieu où le cliché a été pris; date du cliché ; chaque photo doit se voir attribuer un chiffre (1, 2, 3 etc.) ; inclure une légende pour CHAQUE PHOTO et le nom complet de la/les personne(s) figurant sur la photo.

2.8 L’information doit être répétée sur le formulaire de participation.

2.9 Les clichés envoyés ne seront pas restitués aux participants.

2.10 Pour les essays photo, assurez-vous de bien mettre en ligne vos photos dans le bon ordre de manière à ce que la dernière photo mise en ligne soit la première visible.

3. SPECIFICATIONS MATERIELLES

3.1 Seules les photos numériques seront acceptées.

3.2 Les envois numériques doivent avoir une taille minimum de 3.000 pixels de long pour une résolution de 300 dpi non-interpolée (fichier d’environ 20 Mo dans Photoshop).

3.3 Aucun cliché ne peut faire l’objet de quelque altération ou amélioration numérique que ce soit, en dehors du cropping de base ou de la correction des couleurs. Le contenu et le contexte de l’image ne doivent en aucun cas être modifiés ou améliorés.

3.4 Toutes les légendes et informations appropriées (date de création, ville/état, pays et légende) doivent être incorporées au fichier (par exemple dans le champ légende sous “field information” dans Photoshop).

4. JUGEMENT ET PRIX

4.1 Le jugement sera anonyme.

4.2 Toutes les participations seront jugées par un jury de cinq membres, qui comprendra quatre photographes professionnels désignés par les sponsors : le PNUD, la société Olympus et la Fondation AFP, une organisation à but non-lucratif qui a pour objectif essentiel de former des journalistes et photographes, en particulier dans les pays en développement.

4.3 Le jury rendra publiques ses décisions dans la semaine du 26 octobre 2009.

4.4 La décision des juges est définitive et irrévocable et ne peut faire l’objet d’aucune négociation.

4.5 Le premier prix dans chacune des quatre catégories (photo individuelle professionnelle, photo individuelle amateur, essai photo professionnel, essai photo amateur) seront un appareil photographique Olympus de dernière génération avec son équipement. Les deuxième et troisième prix seront également des appareils photographiques de marque Olympus. Les trois meilleurs travaux de chaque catégorie seront exposés sur les sites internet des sponsors et feront l’objet d’au moins deux expositions : en Afrique et aux Etats-Unis. Les gagnants du premier prix dans chaque catégorie seront invités à la cérémonie de remise des prix à New York.

5. COPYRIGHT

5.1 Les clichés soumis pour le concours devront autant que possible inclure les noms et contacts de toutes les personnes y figurant. Les mineurs – enfants de moins de 18 ans- devront avoir l’autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs avant d’être photographiés. Les photographes doivent fournir le formulaire de décharge signé par les parents/tuteurs avec leurs clichés. Cliquer ici pour télécharger le formulaire. Envoyer le formulaire à picturethis@undp.org

5.2 Tous les participants acceptent de céder leurs droits sur les photographies soumises au concours au PNUD et à ses affiliés pour un usage mondial et illimité et une distribution gratuite aux medias. Le PNUD autorisera Olympus et la Fondation AFP à utiliser ces photographies sur leurs sites internet et autres supports pour promouvoir le travail des photographes. Les photographies ne seront pas exploitées à des fins commerciales

6. LIMITATION DES RESPONSABILITES

Accord


6.1 Lors de leur participation au concours, les concurrents sont réputés avoir lu, compris et accepté les règles et conditions. L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tout sujet qui ne serait pas couvert par les règles et dispositions. Si un concurrent est en désaccord avec une décision de l’organisateur, il aura le droit de retirer sa participation. Tous les frais y relatifs seront assumés par le seul concurrent.

6.2 Pour le cas où l’efficacité, la sécurité, la procédure de sélection, l’honnêteté de la compétition ou tout autre opération en relation avec le concours seraient réputés avoir été compromis par des forces hors du contrôle de l’organisateur – comme , entre autres, des problèmes de réseau informatique, des virus informatiques ou des accès informatiques non autorisés – la réception de tout ou partie des participations via internet pourra être repoussée ou arrêtée.

Notes à propos des participations

6.3 Tous les coûts de participation dont, entre autre, l’achat ou la location de matériel, l’utilisation d’ordinateurs, les coûts de transmission seront à la charge du concurrent. 6.4 Les gagnants devront acquitter toutes les taxes ou dépenses relatives à la réception de leur prix.6.5 Les décisions des juges sont sans appel. Il ne sera répondu à aucune correspondance.

Responsabilité

6.6 L’organisateur dégage toute responsabilité pour tout dommage ou perte qui pourrait intervenir au cours de l’envoi des participations par Internet.

6.7 L’organisateur dégage toute responsabilité quant à d’éventuels problèmes ou dommage subis par le concurrent du fait de facteurs indépendants de la volonté de l’organisateur comme, entre autres, des problèmes liés aux réseaux informatiques, aux virus informatiques ou aux accès informatiques non autorisés.

6.8 A l’exception des cas prouvés de malveillance ou de négligence flagrante, l’organisateur ne peut être tenu pour responsable des désagréments et/ou dommages que pourraient subir les concurrents en raison de leur participation au concours.

6.9 Les participants doivent être titulaires des droits exclusifs sur tout cliché soumis au concours et doivent avoir reçu toutes autorisations nécessaires à l’utilisation du sujet/objet. L’organisateur ne peut être tenu pour responsable pour toute réclamation ou plainte concernant la violation des droits de tiers, le concurrent s’engage à indemniser et à éviter tout désagrément pour l’organisateur en pareil cas.

6.10 Une photographie représentant une personne identifiable ou non peut porter atteinte au droit au respect de la vie privée de cette personne. Les concurrents devront veiller à éviter toute atteinte aux droits des personnes y compris, mais pas uniquement, en obtenant leur nécessaire permission.

6.11 Les termes et conditions concernant la responsabilité de l’organisateur s’appliquent également aux bureaux locaux du PNUD, à la Fondation AFP et à la société Olympus, aux tiers qui participent à la mise en œuvre du concours et aux juges, de la même manière qu’à l’organisateur.

Privilèges et Immunités

6.12 Aucune disposition du présent Contrat ou en rapport avec celui-ci ne peut être interprétée comme une renonciation expresse ou tacite aux privilèges et immunités de l'Organisation des Nations Unies, y compris ses organismes secondaires.

Règlement des différends

6.13 Règlement à l’amiable

Les Parties s'efforceront de régler à l'amiable tout différend, litige ou réclamation découlant du présent Contrat, de sa violation, résiliation ou nullité. Si les Parties souhaitent un règlement amiable par voie de conciliation, la conciliation doit se dérouler conformément aux règles de conciliation de la CNUDCI (Commission des Nation Unies pour le droit commercial international) alors en vigueur ou à toute autre procédure convenue entre les parties.

6.14 Arbitrage

Si toutefois un différend, un litige ou une réclamation découlant du présent Contrat, de sa violation, résiliation ou nullité n'est pas réglé à l'amiable selon le paragraphe précédent de cet article dans un délai de soixante (60) jours après réception par l'une des Parties de la demande de règlement amiable faite par l'autre Partie, le différend, litige ou réclamation sera soumis à arbitrage par l'une ou l'autre des Parties, conformément aux règles d'arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur, y compris les dispositions sur la loi applicable. Le tribunal d'arbitrage n'a pas le pouvoir d'infliger des dommages et intérêts à titre de sanction. Les parties sont liées par la décision rendue au terme dudit arbitrage comme valant règlement final et définitif du différend, litige ou réclamation.